Захоронение и перевозку тел умерших в Австрии осуществляют специализированные организации, имеющие право на оказание ритуальных услуг. В Австрии их насчитывается порядка 500. Полный список похоронных бюро доступен на сайте Федерального союза организаторов похорон http://www.bestatter.at/, а также через портал государственных услуг https://www.help.gv.at по ссылкам Home » Gesundheit und Notfälle » Todesfall » Bestattung. Здесь же предоставляется информация о ближайших похоронных агентствах.

Если скончавшийся находился в Австрии в туристической поездке,
то заинтересованным лицам следует обратиться в страховую компанию, в которой был застрахован скончавшийся. Она укажет похоронное бюро, уполномоченное осуществить бесплатную транспортировку тела в Россию. Зачастую офисы фирм находятся за пределами Австрии, в приграничных странах.

Австрийскими похоронными бюро предоставляется полный пакет услуг, охватывающий оформление свидетельства о смерти, захоронение в Австрии или организацию отправки гроба или урны с прахом самолётом в любую страну мира, оформление в данной связи всех необходимых документов, включая подготовку и заверение переводов на русский язык. 

Государственная регистрация акта смерти в австрийских органах ЗАГС носит обязательный характер. Подача документов для составления актовой записи должна осуществляться не позднее рабочего дня, следующего после наступления события.

Сведения о невостребованных трупах умерших российских граждан поступают в Генконсульство России в Зальцбурге и в Посольство России в Австрии. Если по истечении 10-дневного срока не удается найти родственников или страховую компанию, которые оплатят погребение или транспортировку умершего, расходы по захоронению (как правило, в групповую или общую могилу на кладбище) берёт на себя администрация муниципального образования, в границах которого наступила смерть или обнаружен труп. Такая обязанность может быть также возложена на суд, назначивший вскрытие. Невостребованные трупы никогда не сжигаются.

Австрия является участницей Берлинского Соглашения от 10 февраля 1927 г. и Соглашения Совета Европы от 26 октября 1973 г. № 80, определяющих правила перевозки и передачи тел умерших лиц. Документы предусматривают упрощение и унификацию условий отправки, транзита и допуска перевозимого тела на территорию государства назначения. Положения упомянутых соглашений имплементированы в региональное законодательство Австрии, регулирующее вопросы погребения и вывоза тел за пределы федеральной земли.

В этом случае из Магистрата города, где была зафиксирована смерть, или Окружного управления (Bezirkshauptmannschaft), где наступила смерть или был обнаружен труп, необходимо получить международный сертификат (пропуск) на транспортировку тела за границу (Leichenpass). В документе указываются имя и возраст умершего, дата и место рождения и смерти, причина смерти, способ передвижения и маршрут следования усопшего.

Сертификат выдается при соблюдении требований медико-санитарной безопасности, наличии надлежащего запаянного гроба и оснащенного для его перевозки транспортного средства. В пропуске подтверждается, что эпидемий и очагов инфекций в Австрии не имеется.

Для вывоза скончавшегося за рубеж похоронное агентство (по поручению заинтересованных в перевозке лиц) может оформить через органы ЗАГС и земельное правительство свидетельство о смерти с апостилем и переводом на русский язык, выдать справку для предоставления в российские таможенные органы об отсутствии посторонних вложений в гробу или урне и запросить международный сертификат (Leichenpass).