В Генеральном консульстве совершаются следующие нотариальные действия:

 

- удостоверение доверенностей

- свидетельствование верности копий документов

- свидетельствование подлинности подписи на документах

- свидетельствование верности перевода

- удостоверение согласия на выезд ребенка из России

 

Записаться на прием Вы можете с помощью системы электронной записи.

Если Вам требуется совершить не одно, а два или три нотариальных действия, то необходимо сделать соответственно две или три записи на прием.

 

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории Австрийской Республики совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации.

 

При совершении нотариального действия консульское должностное лицо устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности производится на основании действительного паспорта заявителя.

 

Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии консульского должностного лица.

 

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки или заявления должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документы числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. Целесообразно иметь при себе электронную версию документа на съёмном носителе.

 

Порядок оформления доверенности в Генконсульстве

 

Для оформления доверенности Вам следует на специальном портале Консульского департамента МИД России подать заявление на совершение нотариального действия в Генконсульстве и записаться на прием с помощью системы электронной записи.

 

Во избежание возможных недоразумений рекомендуем текст доверенности предварительно согласовать с российским нотариусом, квалифицированным юристом или должностным лицом компетентного учреждения в России.

 

Консульские сборы за оформление доверенности:

  • на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, - 56,50 евро;
  • на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами - 56,50 евро;
  • на получение и распоряжение денежными средствами от физических и (или) юридических лиц - 28,50 евро;
  • на получение посылок, корреспонденции и документов - 28,50 евро.

Оплата производится в Генеральном консульстве с помощью банковской карты Maestro (Bankomatkarte). За пользование терминалом компанией-оператором взимается сбор в размере 2 евро. Подтверждения о переводе денежных средств через интернет- или онлайн-банкинг не принимаются.


Порядок свидетельствования подлинности подписи на документе

 

В соответствии со статьёй 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

 

Как правило, подлинность подписи свидетельствуется под заявлением, адресованным в компетентное российское учреждение. Однако на основании имеющейся двусторонней договоренности в Генеральном консульстве осуществляется также свидетельствование подлинности подписи на заявлении о брачной правоспособности, составленном на немецком языке для представления в австрийские органы ЗАГС.

 

Для оформления документа в компетентные органы Российской Федерации требуется иметь при себе действующий загранпаспорт и заранее подготовленный текст заявления, составленного на русском языке в текстовом редакторе (MS-Word), на съемном носителе (USB-диск).

 

Необходимыми элементами текста заявления являются:

  • наименование учреждения, в которое направляется заявление (в противном случае делается запись "Для предоставления по месту требования");
  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения и адрес постоянного места жительства заявителя, а также данные его загранпаспорта с указанием даты выдачи и органа, выдавшего загранпаспорт;
  • название документа (например, "Заявление", "Согласие" и др.);
  • собственно текст документа, лаконично отражающий волеизъявление (например, "Настоящим отказываюсь от...");
  • подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника).

Заявление оформляется на стандартном листе формата А4 в машинописном виде или собственноручно, не допускаются какие-либо исправления или зачеркивания, адрес местожительства может быть продублирован на немецком языке.

 

Во избежание возможных недоразумений рекомендуем текст заявления предварительно согласовать с российским нотариусом, квалифицированным юристом или должностным лицом компетентного учреждения в России, а также иметь при себе электронный вариант текста на съёмном носителе.

 

За свидетельствование подлинности подписи взимается консульский сбор в размере 9,50 евро. Оплата производится в Генеральном консульстве с помощью банковской карты Maestro (Bankomatkarte). За пользование терминалом компанией-оператором взимается сбор в размере 2 евро. Подтверждения о переводе денежных средств через интернет- или онлайн-банкинг не принимаются.

 

Свидетельствование верности перевода

 

Должностные лица Генерального консульства свидетельствуют верность перевода документов с немецкого языка на русский и наоборот. Если текст составлен на другом иностранном языке, свидетельствование верности перевода осуществляется нотариусом на территории России или должностным лицом российского консульского учреждения в стране происхождения документа. Перевод с немецкого языка на русский может быть выполнен и заверен сертифицированным судебным переводчиком.

Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. В случаях, когда свидетельствуемые документы изложены на нескольких отдельных листах, они прошиваются, а листы нумеруются. Перевод, выполненный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу.

За свидетельствование верности перевода с немецкого языка на русский в Генеральном консульстве с граждан Российской Федерации взимается консульский сбор в размере 23,50 евро (за каждую страницу исходного текста), с русского на немецкий – 33 евро (за каждую страницу исходного текста). Иностранные граждане дополнительно оплачивают сбор в счет возмещения фактических расходов, который составляет 19 евро и 26,50 евро соответственно (за каждую страницу исходного текста). Оплата производится в Генеральном консульстве с помощью банковской карты Maestro (Bankomatkarte). За пользование терминалом компанией-оператором взимается сбор в размере 2 евро. Подтверждения о переводе денежных средств через интернет- или онлайн-банкинг не принимаются.

Обращаем Ваше внимание на то, что свидетельствование верности перевода документа не означает его консульскую легализацию. Указанное требование устанавливается российским законодательством. Документы, которые не легализованы должным образом, могут быть не приняты к рассмотрению для совершения юридически значимых действий на территории Российской Федерации.

Россия и Австрия являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая отменяет требование легализации иностранных документов. В соответствии с данным международным договором для того, чтобы документы, выданные компетентными органами Австрийской Республики, были признаны действительными на территории Российской Федерации, на них необходимо проставить штамп «Апостиль». В зависимости от органа выдачи документа указанную процедуру можно совершить в бюро легализации Министерства европейских, интеграционных и иностранных дел Австрийской Республики, президиуме суда федеральной земли (Präsidium des Landesgerichtes), канцелярии председателя земельного правительства (Landeshauptmann) или уполномоченном отделе аппарата упомянутого органа исполнительной власти (Amt der Landesregierung).

 

Удостоверение согласия на выезд ребенка из России

 

Согласно статье 20 Федерального закона от 15.08.1996 г. № 114-ФЗ  «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей.

 

Если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

 

Административный регламент Федеральной службы безопасности Российской Федерации по исполнению государственной функции по осуществлению пограничного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, утвержденный приказом ФСБ России от 08.11.2012 г. № 562, разъясняет, что при этом достаточно согласия одного из законных представителей.

 

Для совершения нотариального действия в Генеральное консульство представляются:

 

- свидетельство о рождении ребенка;

- паспорт родителя (для российских граждан - заграничный или внутренний) либо паспорт

  опекуна/попечителя вместе с документом, удостоверяющим его полномочия;

- сведения о лице, в сопровождении которого выезжает ребенок.

 

За нотариальное удостоверение согласия взимается консульский сбор в размере 9,50 евро. В случае, если согласие подписывается обоими родителями, то сбор за его удостоверение взимается дважды. Оплата производится в Генеральном консульстве с помощью банковской карты Maestro (Bankomatkarte). За пользование терминалом компанией-оператором взимается сбор в размере 2 евро. Подтверждения о переводе денежных средств через интернет- или онлайн-банкинг не принимаются.