Истребование документов из России

 

В соответствии с административным регламентом по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29.06.2012 г. № 10489/124, Генеральное консульство истребует документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.

 

При предоставлении государственной услуги заявителями являются:

 

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

 

Не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

 

Для получения государственной услуги заявитель лично представляет в Генеральное консульство следующие документы:

 

1) документ, удостоверяющий личность;

2) заявление об истребовании документа;

3) документ, подтверждающий уплату консульского сбора (37,50 евро для граждан Российской Федерации, 67,50 евро для иностранных граждан и лиц без гражданства);

4) документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа заявителями, указанными в пунктах 2 и 3);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа заявителем, указанным в пункте 4).

 

Записаться на прием Вы можете с помощью системы электронной записи.

 

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.